Thủ Thuật về Cách sắp xếp chứng từ kế toán xây dựng 2022
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Cách sắp xếp chứng từ kế toán xây dựng được Update vào lúc : 2022-05-09 09:14:10 . Với phương châm chia sẻ Bí quyết về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi tìm hiểu thêm nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.Vì sao phải sắp xếp chứng từ kế toán?
Nội dung chính- Sắp xếp chứng từ kế toán sao cho khoa học và hợp lý làđiều rất thiết yếu trong việc làm của người kế toán Thuế, ngoài việcđể tàng trữ thì toàn bộ chúng ta sẽ thuận tiện và đơn thuần và giản dị tìm kiếm khi cần dùngđể chứng tỏ những trách nhiệm kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.
- Công ty kế toán Thiên Ưng xin chúc những bạn sắp xếp hóa đơn chứng từ kế toán tốt!
- Nếu bạn cảm thấy thiếu tự tin trong việc làm của người kế toán thuế hay tham gia:học thực hành thực tiễn kế toán thuế
+ Việc sắp xếp chứng từ kế toán hợp lý, sẽ tương hỗ cho công tác thao tác trách nhiệm thuận tiện và nhanh gọn;
+ Khi những chứng từ được sắp xếp ngăn nắp và theo những mục tiêu rất khác nhau, tương hỗ cho việc tìm kiếm thuận tiện và đơn thuần và giản dị hơn đặc biệt quan trọng trong thời gian quyết toán thuế với hàng loạt chứng từ rất khác nhau;
+ Sắp xếp chứng từ còn thể hiện kĩ năng trách nhiệm của kế toán cũng như sự rõ ràng trong việc làm.
Do đó, cách sắp xếp hóa đơn chứng từ là một trong việc thiết yếu phải làm khi thực thi những việc làm liên quan.
Hướng dẫn cách sắp xếp chứng từ kế toán khoa học nhất
Có nhiều phương pháp sắp xếp chứng từ rất khác nhau, tùy vào ý định của từng người. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn Quý vị cách cách sắp xếp chứng từ kế toán khoa học nhất.
1/ Sắp xếp chứng từ theo loại chứng từ ban đầu
Chứng từ ban đầu hay còn gọi là chứng từ gốc, đấy là loại chứng từ đặc biệt quan trọng quan trọng thể hiện những thông tin số liệu, giá trị khi phát sinh trách nhiệm kinh tế tài chính hoặc đã hoàn thành xong trách nhiệm.
Chứng từ này được sử hầu hết trong việc kê khai thuế để nộp cho cơ quan có thẩm quyền, rõ ràng nên sắp xếp như sau:
+ Chứng từ gốc sắp xếp theo thứ tự bảng kê khai thứ đầu ra/ nguồn vào theo tháng và để chung với tờ khai thuế.
+ Các chứng từ đi kèm theo chứng từ gốc, nên sắp xếp theo mục tàng trữ:
Hóa đơn đơn bán ra thường kèm chung với phiếu thu, hợp đồng kinh tế tài chính nếu có; Hóa đơn mua vào đi kèm theo với thanh toán, ủy nhiệm chi, phiếu chi hay giấy đề xuất kiến nghị thanh toán; Hóa đơn mua và bán thành phầm & hàng hóa thường đi cùng phiếu hạch toán và phiếu xuất- nhập,…
Lưu ý: Nên kẹp chứng từ gốc theo tháng và hàng tháng nên đánh số, sắc tố riêng.
2/ Sắp xếp nhờ vào báo cáo thuế nộp cho cơ quan thuế
Báo cáo thuế thường nộp theo tháng, theo quý do đó nên lựa chọn những chứng từ liên quan đến báo cáo tài chính để sắp xếp với nhau cho hợp lý, rõ ràng:
+ Các chứng từ liên quan đến từng loại thuế để riêng ra như hóa đơn giá trị ngày càng tăng (VAT), hóa đơn mua và bán, hóa đơn xuất, nhập khẩu thành phầm & hàng hóa,…
+ Tòa khai thuế, tờ khai hải quan theo từng đợt.
3/ Sắp xếp trên cơ sở những hợp đồng
Quý vị nên tổng hợp lại nhiều chủng loại hợp đồng mà doanh nghiệp đã giao kết tiếp theo đó tàng trữ lại thành mục riêng cho dễ trấn áp.
+ Hợp đồng kinh tế tài chính: Tờ trình bản kế hoạch, hồ sơ thầu, hợp đồng gốc, phiếu chi, ủy nhiệm chi, biên bản chuyển giao, hóa đơn đỏ, phiếu nhập kho- xuất kho,…
+ Hợp đồng lao động: Thang lương, bảng lương, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, bảng kê lương, bảng chi lương, hóa đơn thanh toán, bảng tổng hợp thời hạn làm thêm, bảng chi trả những chính sách,…
Với những thông tin hữu ích về cách sắp xếp chứng từ kế toán và hướng dẫn phương pháp sắp xếp sao cho khoa học, trên kinh nghiệm tay nghề mà Công ty chúng tôi đã đúc rút được. Hy vọng Quý vị sẽ lựa chọn được cho mình cách sắp xếp thích hợp nhất.
Mọi rõ ràng xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ HÀ NỘI
Hotline: 0976.464688
E-Mail:
Website: pta.edu.vn
Sắp xếp chứng từ kế toán sao cho khoa học và hợp lý làđiều rất thiết yếu trong việc làm của người kế toán Thuế, ngoài việcđể tàng trữ thì toàn bộ chúng ta sẽ thuận tiện và đơn thuần và giản dị tìm kiếm khi cần dùngđể chứng tỏ những trách nhiệm kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.
Tùy vào số lượng hóađơn chứng từ cũng như tình hình thực tiễn quy mô của từng công ty mà kế toán sẽ có được những cách sắp xếp tàng trữ khối mạng lưới hệ thống chứng từ kế toán.
1. Công tác sắp xếp chứng từ gốc.
- Chúng ta cần sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng theo tuần tự của bảng kê thuế nguồn vào đầu ra đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế hàng tháng: Bắt góp vốn đầu tư tháng 1 đến tháng 12 của năm tài chính , những chứng từ gốc: hóa đơn nguồn vào đầu ra được kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng đã nộp cho cơ quan thuế.
- Mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo
Hóa đơn bán ra phải kẹp theo Phiếu thu nếu bán ra hoặc thu tiền vào đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho , kẹp theo hợp đồng và thanh lý nếu có.
Hóa đơn mua vào (nguồn vào) phải kẹp với phiếu chi và phiếu nhập kho, phiếu đề xuất kiến nghị thanh toán kèm theo hợp đồng , thanh lý nếu có.
Nếu bán chịu phải kẹp phiếu kế toán (hay phiếu thống kê) và phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng , thanh lý nếu có. ,...
Tất cả phải có đủ chữ ký theo chức vụ.
- Kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng một tập có bìa khá đầy đủ.
2 - Sắp xếp báo cáo đã nộp cho cơ quan thuế
- Đi kèm theo chứng từ của năm nào là báo cáo của năm đó. Một số báo cáo thường kỳ là: Tờ khai kê thuế GTGT hàng tháng, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Xuất Nhập Khẩu, Môn Bài, Tiêu thụ đặc Biệt, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý
- Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN, hoàn thuế kèm theo của từng năm.
hợp. đồng Tất cả các hợp. đồng gốc có dấu đỏ được tập. hợp. lại và lưu trữ tại phòng kế toán Tập. hợp. và phân loại theo từng dư án, từng nội dung công việc vào từng thư mục lưu trữ có dán tên DA ở gáy Các hợp. đồng nếu có từ hai bản gốc trở lên thì phòng kế toán sẽ giữ một bộ gốc, các bộ gốc còn lại có thể lưu tại phòng hành chính hoặc bộ phận khác theo yêu cầu Các hợp. đồng nếu chỉ có môt bản gốc thì bản gốc sẽ lưu tai phòng kế toán, các bộ phận khác có thể yêu cầu lưu các bản được photo ra từ bản gốc Các bộ phân khác sẽ không được mượn bản gốc hợp. đồng của phòng kế toán mang ra ngoài, trường hợp. đặc biệt phải có ký duyệt của cấp. có thẩm quyền và ký xác nhận lúc mượn Hợp. đồng sẽ được lưu đồng bộ bao gốm các tài liệu sau:
- Tờ trình, kế hoạch (nếu cho riêng hơp đồng này thì là bản gốc, nếu cho tổng thể nhiều hợp. đồng thì là bản photo)
- Các bộ hồ sơ liên quan đến việc phê duyệt ký hợp. đồng như hồ sơ thầu, hồ sơ chỉ định thầu, báo giá....
- Hợp. đồng gốc
- Các phụ lục ký thêm
- Các phiếu chi, UNC photo từng lần thanh toán
- Biên bản giao nhận hàng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý
- Các chứng từ nộp. thuế (nếu có)
- Các hoá đơn đỏ, phiếu nhập. xuất kho photo
- Bảng tính lãi vay thanh toán nếu vay cá nhân, bảng tính lãi vay nếu vay NH
- Các biên bản thoả thuân khác nếu có
- Các hồ sơ chứng từ khác có liên quan Hệ thống lưu trữ hoá đơn, chứng từ
- Lưu từng loại phiếu và các hoá đơn chứng từ kèm theo như sau: - Các phiếu thu tiền của khách hàng phải được lưu cùng hợp. đồng hoặc hóa đơn GTGT Các phiếu chi, UNC lưu cùng:
- Các đề nghị thanh toán, đề nghi tạm ứng có ký duyệt của Giám đốc.
- Nếu khoản chi từng lần của một kế hoạch tổng thể đã được duyệt thì cũng phải kèm theo bản photo của kế hoạch đó mỗi lần chi và có ký xác nhận từng khoản mục đã chi trên tờ trình tổng thể.
- Nếu chi thẳng chi phí hoặc tài sản thì có các hoá đơn chứng từ gốc kèm theo, hoặc nếu trả công nợ thì bản photo.
- Các khoản chi có định mức như xăng xe thì phải được kèm theo các bản theo dõi km có xác nhận của đội xe, phòng hành chính hoặc bộ phận có chức năng
- Các khoản chi theo quyết định của Ban giám đốc sẽ phải ghi rõ theo quyết định nào và photo quyết định đó kèm theo
- Xác nhận trả nợ gốc và lãi của NH nếu là các khoản vay Các phiếu kế toán lưu cùng:
- Đề nghị thanh toán tạm ứng đã được phê duyệt
- Hoá đơn chứng từ bản gốc kèm theo
- Các bảng phân bổ, trích khấu hao của từng tháng về lệch giá, chi phí trả trước, khấu hao tài sản
- Các quyết định của Giám đốc và đề nghị của phòng kế toán về các bút toán điều chỉnh, chuyển công nợ, hạch toán chi phí các khoản nợ không đòi được....
- Các bảng biểu phân bổ tiền lương, chi phí cho các bộ phận Các phiếu nhập. kho lưu cùng:
- Hoá đơn mua vào
- Biên bản giao hàng
- Hợp. đồng mua
- Đề nghị mua hàng Các phiếu xuất kho lưu cùng:
- Đề nghị xuất kho có phê duyệt
- Dự toán nguyên vật liệu đã được phê duyệt tổng thể photo
- Biên bản giao nhận hàng hoá Hệ thống tài liệu kế toán Hồ sơ tiền và các khoản tương tự tiền: Mở một thư mục chia các file ra lưu các tài liệu như sau:
- Các biên bản đối chiếu, kiểm kê quỹ
- Các biên bản xác nhận số dư ngân hàng
- Các tờ khai mở tài khoản ở các ngân hàng
- Các hợp. đồng gửi tiết kiệm và thanh lý hợp. đồng gửi tiết kiệm từng lần
- Các quyết định liên quan đến việc xử lý hao hut quỹ tiền mặt Hồ sơ thuế:
- Tạo thư mục lưu tờ khai thuế cho từng năm
- Chia các file bằng các ngăn chia file lưu theo từng loại thuế
- Một file lưu các văn bản liên quan cơ quan thuế Hồ sơ lương:
- Tạo một thư mục lương cho từng năm để lưu bảng lương theo từng năm
- Dùng các chia file để lưu các bảng thanh toán lương theo từng tháng và một file riêng về các quyết định hoặc chứng từ có liên quan đến lương năm đó
- Mỗi file lương mỗi tháng lưu gồm: Bảng thanh toán lương có ký duyệt, bảng lương chuyển ngân hàng và UNC photo, các bản ký nhân lương bằng tiền mặt của người lao động Hồ sơ tài sản công ty: Lưu theo một thư mục và chia ra các file để lưu từng tài sản riêng từng file bao gồm các chứng từ sau:
- Tờ trình, kế hoạch phê duyệt mua
- Các quyết định phê duyệt thầu, chỉ định thầu, báo giá theo yêu cầu
- Hợp. đồng mua tài sản
- Tài liệu kỹ thuật về tiêu tốn nhiên liệu của tài sản
- Biên bản thanh lý hợp. đồng mua bán
- Biên bản bàn giao mua bán, biên bản bàn giao đưa vào sử dụng có ký nhận của người sử dụng hoặc phụ trách
- Quyết định khấu hao gồm có số năm khấu hao, thời điểm khấu hao do Giám đốc, Kế toán trưởng phê duyệt
- Mã tài sản theo sổ sách kế toán
- Biên bản kiểm kê tài sản từng kỳ
- Thẻ theo dõi tài sản cố định
- Bộ hồ sơ thanh lý tài sản: Tờ trình thanh lý, phê duyệt thanh lý, hội đồng thanh lý, quyết định thanh lý, biên bản thanh lý, quyết định ngừng khấu hao, hoá đơn thanh lý photo
- Quyêt định luân chuyển tài sản công ty từ bộ phận này sang bộ phận khác
- Các tài liệu khác có liên quan. Hồ sơ công nợ: Lưu theo một thư mục và chia ra các file như sau:
- Biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng, quý năm
- Các biên bản thoả thuân đối trừ công nợ
- Các quyết định xử lý công nợ
- Các công văn đòi nợ từng lần của các món nợ Hồ sơ pháp. lý: Lưu theo một thư mục và chia ra các file như sau:
- Các biên bản họp., các nghị quyết, quyết định của Hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị liên quan đến tài chính
- Đăng ký KD có công chứng của từng lần thay đổi
- Các Uỷ quyền có liên quan đến Tài chính - Kế toán
- Các đăng ký KD của các đơn vị đối tác khi ký hợp. đồng nếu có
- Các quy chế, điều lệ của công ty
- Các tờ trình tổng thể được phê duyệt một lần
Công ty kế toán Thiên Ưng xin chúc những bạn sắp xếp hóa đơn chứng từ kế toán tốt!
Nếu bạn cảm thấy thiếu tự tin trong việc làm của người kế toán thuế hay tham gia:học thực hành thực tiễn kế toán thuế
Reply
7
0
Chia sẻ
Share Link Cập nhật Cách sắp xếp chứng từ kế toán xây dựng miễn phí
Bạn vừa đọc Post Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Cách sắp xếp chứng từ kế toán xây dựng tiên tiến và phát triển nhất và Chia Sẻ Link Cập nhật Cách sắp xếp chứng từ kế toán xây dựng Free.